Abimaterjalid  saare.events lehe kasutajale

 

Ürituse ja huvitegevuse  korraldaja juhend

 

Juhendit saate vaadata siin: Korraldaja juhend

 

Korraldaja töölaud

1.1 Eeldused

Sündmuse või huvitegevuse sisestamiseks saamiseks peab kasutaja ennast tuvastama ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil. Peale esimest tuvastamiset luuake süsteemis korraldajale  profiil ja personaalne töölaud

 

 

1.2 Korraldaja töölaud

Korraldaja vaade või korraldaja töölaud on tööriistade kogum, mille abil saavad korraldajad hallata üritusi ja seadistada oma profiili.

 

Konto seaded - konto seadete alt saab hallata kasutajaprofiili ja liituda uudiskirjaga, mis võimaldab saada infot portaali uuenduste ja koolituste kohta.

 

Filtrid - antud tööriista abil saab kasutaja otsida ja filtreerida enda poolt sisestatud sündmusi ja huvitegevusi.

Loo uus - uue ürituse lisamine

 Ürituse lisamine

Uue sündmuse või huvitegevuse lisamiseks tuleb vajutada “Loo uus” nuppu. Ilmuvas vormis tuleb ära täita kõik kohustuslikud plokid ja selle väljad (märgistatud * märgiga). Seejärel tuleb saata üritus KOV spetsialistile kinnitamiseks -“Saada kinnitamiseks” nupp.
NB! “Saada kinnitamiseks” nupp muutub aktiivseks ainult siis, kui kõik kohustuslikud plokid on täidetud. Üritus avaldatakse portaalis ainult siis, kui KOV spetsialist on selle kinnitanud.

Ürituse sisestamise võib jätta pooleli ja jätkata salvestatud kohast uuesti igal sobival hetkel.

2.1 Tutvustus (kohustuslik plokk)

 

1. Tüüp - ürituse tüübi valimine. Vormid mõlema tüübi jaoks on samad, erinevuseks ainult “Aeg ja koht” plokk.
2. Pealkiri - sündmuse või huvitegevuse nimetus. Nimetus, mida kasutajad näevad portaalis.
3. Tutvustus - sündmuse või huvitegevuse tutvustus ja lisainfo.
4. Veebiaadress - link ürituse lisainfo saamiseks. NB! Tuleb sisestada täisaadress, mis sisaldab “https://www.” algust.

2.2 Valdkond (kohustuslik plokk)

 

1. Valdkond - võib valida üks või mitu valdkonda.
2. SEO märksõnad - sõnad, mille abil kasutaja leiab ürituse kasutades otsingut. Neid võib lisada mitu, eraldades need komaga.

2.3 Sihtrühm

 

1. Sihtrühm - võib valida üks või mitu sihtrühma.

2.4 Aeg ja koht (kohustuslik plokk)

 

1. Periood - Ürituse toimumise algus- ja lõpukuupäevad ning kellaajad.
2. Aadress - Ürituse toimumise aadress
3. Kaart - Kui ei ole teada täpset aadressi, siis saab, kasutades pointerit, määrata asukoha kaardil
4. Toimumiskoht - Ürituse toimumise koht, nt Kuressaare loss või Kuressaare Kultuurikeskus.
5. Lisa veel toimumisaegu - Samale üritusele võib lisada lisaks veel kuupäevi ja asukohti. Sellisel juhul ei pea üritust uuesti sisestama, vaid piisab lisa toimumisaegade määramisest.

2.5 Pileti hind (kohustuslik plokk)

 

1. Hind - ürituse hind. Saab valida kolme erineva tüübi vahel:
   1. Fikseeritud - pileti hind on fikseeritud
   2. Vahemik - pileti hinna vahemik
   3. Tasuta - juhul, kui üritusele pääs on tasuta

2.6 Pileti saadavus

 

1. Link - veebiaadress, mille kaudu saab pileteid osta. NB! Tuleb sisestada täielik aadress, st peab sisaldama “https://www.” algust.
2. Lisainfo pileti kohta - lisainfo pileti ostmise kohta, nt maksta saab kohapeal sularahas ja kaardiga.

 

2.7 Galerii

Galerii plokk on jagatud kaheks, kus ülemises osas saab lisada, kärpida ja järjestada pilte ning alumises osas lisada ja järjestada videot.

• NB! Ürituse peamiseks pildiks on see pilt, mis on järjestuses määratud esimeseks. Piltide järjestuse muutmiseks liiguta ikooni

 

1. Faili valimine - ürituse pildi lisamine kasutaja arvutist
2. Pildifaili URL - URLi kaudu ürituse pildi lisamiseks tuleb määrata https://www. algusega pildi aadress, ning seejärel vajutada “Lae üles”
   1. Pildi kärpimiseks tuleb valida sobiv ala pildil. Kärbitud pildi tulemus salvestatakse kohe, kuid seda saab näha siis, kui Galerii plokk on salvestatud
3. Video URL - videot saab lisada ainult URLi kaudu (Youtube). Tuleb määrata https://www. algusega video aadress. Video lisatakse automaatselt

2.8 Korraldaja (kohustuslik plokk)

Korraldaja plokis olev info eeltäidetakse kasutajakonto profiili andmetega. Neid saab alati muuta või kustutada.

 

2.9 Tõlgi inglise keelde

Igat üritust võib tõlkida inglise keelde. Selleks tuleb vajutada “Tõlgi inglise keelde” nupule. Vormil on näha originaal (eesti keelne) sisu

 

Tõlget saab lisada järgmistele väljadele:

1. Title- ürituse nimi
2. Body - ürituse tutvustus
3. More info link - link ürituse lisainfo saamiseks
4. Tags - SEO sõnad
5. Ticket info - Lisainfo pileti kohta
6. Asukoha täpsustus - Ürituse toimumise koht
7.  

2.10 Eelvaade

Üritust saab igal sobival hetkel vaadata, millisel kujul kuvatakse seda portaalis peale avalikustamist. Selleks tuleb vajutada “Eelvaade” nuppu.

 

 

3. Ürituse kinnitamiseks saatmine

Kui vormil kõik kohustuslikud plokid on täidetud (rohelised), siis tuleb ürituse saata KOV spetsialistile kinnitamiseks. Selleks tuleb vajutada “Saada kinnitamiseks” nuppu.

• NB! Üritus avaldatakse portaalis ainult siis, kui KOV spetsialist on selle kinnitanud.

 

4. Ürituse muutmine

Ürituse muutmine toimub korraldaja töölaua kaudu. Selleks, et üritust muuta, tuleb sobiva ürituse juures vajutada “Muuda” ikoonile. Seejärel teostada tegevused, mis on kirjeldatud punktis 3.

 

5. Ürituse kopeerimine

Ürituse kopeerimine toimub korraldaja töölaua kaudu. Selleks, et üritust kopeerida, tuleb vajutada “Kopeeri” ikoonile.

• NB! Kopeerimisega tuleb kaasa kogu ürituse info, v.a. “Aeg ja koht”. Seda tuleb määrata iga kopeeritud ürituse jaoks eraldi.

 

 

6. Ürituse kustutamine

Ürituse kustutamine toimub korraldaja töölaua kaudu. Ürituse kustutamiseks tuleb vajutada “Kustuta” ikoonile ning seejärel kinnitada oma tegevus.

• NB! Üritus kustutakse nii portaalist kui ka korraldaja töölaualt ja seda enam taastada ei saa.